お接待参加の申込み・受付番号確認・当日報告entry
お接待参加申込み～お接待報告までの流れ
【申込みの前に】注意点・確認いただきたいこと
●【場所について】お接待する場所はトラブルにならないよう、必ずご自身で使用許可をとった上でお申込みください。(主催者は対応しません)●【申込みについて】お接待場所とお接待に参加するスタッフの人数が確定してからお申込みください。 当日までに人数変更があった場合でも申請の必要はありません。最終のお接待報告フォームでお接待をした人数をお知らせください。
追加のタオルマフラーの発送はできませんので、ご了承ください。
●【駐車場について】当日の移動はなるべく公共交通機関の利用をお願いします。自動車を利用される場合は、主催者として駐車場所は確保していません。
お寺の駐車場は利用しないでください。
家族や知人の送迎などで対応していただきますようお願いします。その他の場所でも目的外駐車や長時間駐車などで駐車場に迷惑が掛からないようにしてください。 駐車場・レクリエーション保険・その他の注意事項はこちらをご確認ください。
●【お接待品について】お接待品は無理のない範囲でご自身でご準備ください。食品を扱う場合は衛生管理・温度管理・食中毒対策を十分にお願いします。ゴミはお持ち帰りください。 厚生労働省 食中毒予防の6つのポイント
●【遍路道点検者の人数確認について】遍路道点検マップ の区間情報に遍路道点検参加者の申込状況や人数が表示されます。お接待品を準備する参考にして下さい。
大人数になるコースもありますが、くれぐれもお接待品は無理のない範囲でご準備ください。 用意したお接待品が無くなりましたら終了し、お接待終了報告フォームから報告していただいてかまいません。 応援の声かけだけでも十分お接待になります。
●【お接待場所のポスターについて】タオルマフラー発送時に当日の注意事項とあわせて、イベントのお接待場所だと分かるポスターを同封します。当日参加者から分かりやすい場所に掲示していただればと思います。
●【各フォームについて】当日はお接待開始時・終了時にフォームから報告をしていただきます。事前にテストが可能です。
このページの下にある【お接待開始テストフォーム】に写真を添付して、テストをお願いします。 お接待開始報告テストフォームや当日使用する開始報告フォーム・終了報告フォーム・お接待報告フォームはこのページの下部分にあります。
【遍路道点検マップ】緯度・経度の出し方
■住所が特定できる施設ではなく、空き地などで実施する場合は、申込み時に緯度・経度が必要となります。遍路道点検マップはこちら
お手数ですが、ご協力お願いします。
1.申込みフォーム【受付期間：11/1～1/31】
お接待開始報告テストフォーム【テスト期間：11/1～2/19】
■当日落ち着いてイベントを実施していただくためにも、2月19日までに適当な写真を添付してエラーが出ないかテストをお願いします。■auとドコモのガラケーをご使用されている場合は、集合・到着報告フォームの写真添付機能が使用できません。
ガラケーをご使用の方はメール：henrowalk@omotenashi88.netに写真を添付してお送りください。
1.当日の注意点
家族や知人の送迎などで対応していただきますようお願いします。その他の場所でも目的外駐車や長時間駐車などで駐車場に迷惑が掛からないようにしてください。
2.各県のお接待場所、実施時間について
●遍路道点検をされる方はこちらから場所と時間を確認してお接待を受けてください。遍路道点検マップの紫色のお接待ピンもあわせてご確認ください。●当日はお接待品が無くなり次第終了となります。予定時間より早く終わる場合もありますが、何卒ご了承ください。
3.お接待開始報告フォーム【2/23当日用】
■大体で大丈夫ですので、お接待を受けた人数を教えていただけると助かります。■余裕があれば、お接待品やお接待中の写真も撮影をお願いします。
■当日撮影した写真や映像等は今後のチラシ、ホームページ、SNS、YouTube等で利用する場合があります。
■auとドコモのガラケーをご使用されている場合は、集合・到着報告フォームの写真添付機能が使用できません。
ガラケーをご使用の方は写真を添付せずお送りいただくか、メール：henrowalk@omotenashi88.netに写真を添付してお送りください。
■当日ご都合が悪くなったチームはこちらから中止報告をお願いします。
4.お接待終了報告フォーム【2/23日当日用】
■お接待おつかれさまでした。■auとドコモのガラケーをご使用されている場合は、集合・到着報告フォームの写真添付機能が使用できません。
ガラケーをご使用の方は写真を添付せずお送りいただくか、メール：henrowalk@omotenashi88.netに写真を添付してお送りください。
5.お接待報告フォーム【報告期限：2/23～3/2】
■代表者が入力して提出してください。■期限は3月2日までですので、後日落ち着いた入力いただければと思います。
